Administration et bureau du greffier
Les départements sont dirigés par l’administrateur en chef / greffier nommé par le Conseil.
Administration
Le conseil municipal établit toutes les politiques et tous les programmes par règlement ou par résolution lors des réunions publiques du conseil et délègue certains pouvoirs administratifs à l’administrateur en chef. Il assure la mise en œuvre des politiques et des programmes. En tant que superviseur, l’administrateur en chef est chargé de veiller à ce que les activités et les multiples fonctions de la municipalité et de son organisation soient conformes aux politiques municipales et aux exigences réglementaires des organismes externes.
Service du greffier
Le greffier est responsable de:
- Diriger les élections municipales et scolaires
- Préparer des règlements et des résolutions conformément aux lois provinciales applicables;
- Préparer ou réviser les accords liés aux engagements municipaux
- Conseiller le conseil municipal et l’administration sur l’interprétation des règlements et de la législation applicables aux municipalités;
- S’assurer que les services de la municipalité sont offerts dans les deux langues officielles.
Autres tâches:
- Enregistrer les décès et les mariages;
- Administrer les cimetières
Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, toute personne peut avoir accès aux informations détenues par le service du greffier dans les dossiers, livres et documents du conseil municipal, les procès-verbaux et les délibérations du conseil municipal et de ses comités. et tout autre document en la possession ou sous le contrôle du greffier.
Taux
Liste des tarifs du service d’administration.
Personnel
Éric Picard
Administrateur en chef
705 362-4341 (1000)
epicard@hearst.ca
Janine Lecours
Greffière et registraire de division
705 362-4341 (1001)
jlecours@hearst.ca
Annie Lemieux
Greffier suppléante / Adjointe au greffier
705 362-4341 (1002)
alemieux@hearst.ca
Andrée Beaulieu
Adjointe à la direction (Canal communautaire, réseaux sociaux, site web, déplacements)
705 362-4341 (1003)
abeaulieu@hearst.ca