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Administration et Bureau du greffier

Les départements sont dirigés par l’Administrateur en chef/Greffier nommé par le Conseil.

Administration

Le conseil municipal établit toutes les politiques et programmes par règlement ou résolution lors des rencontres publiques du Conseil et délègue certains pouvoirs administratif à l’Administrateur en chef. Celui-ci assure l’exécution des politiques et programmes. En tant que superviseur, l’Administrateur en chef est responsable d’assurer que les activités et les multiples fonctions de la municipalité et son organisation soient conformes aux politiques municipales et exigences de réglementation des organismes externes.

Département du greffier

Le greffier est responsable de :

  • Mener les élections municipales et scolaires;
  • Préparer les règlements et résolutions conformément à la législation provinciale applicables;
  • Préparer ou réviser les ententes relatives à des engagements municipaux
  • Conseiller le conseil municipal et l’administration sur l’interprétation des règlements et de la législation applicable aux municipalités;
  • Assurer que les services de la municipalité sont offerts dans les deux langues officielles.

Autres tâches :

  • Enregistrer les décès et mariages;
  • Administrer les cimetières

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, toute personne peut avoir accès à l’information détenue par le Département du greffier sur les registres, livres et documents du conseil municipal, procès-verbaux et débats du conseil municipal et de tout comité du conseil, et tout autre document en la possession ou sous le contrôle du Greffier.

Taux

Cliquer ici pour une liste des taux dans le Département de l’Administration.

Personnel

Yves Morrissette
Administrateur en chef
705-372-2817
ymorrissette@hearst.ca

Janine Lecours
Greffier et Registraire de division
705-372-2813
jlecours@hearst.ca

Claudine Locqueville (annonces Câble communautaire et panneau électronique, site web)
705-372.2825
clocqueville@hearst.ca