Administration et bureau du greffier
Les départements sont dirigés par l’administrateur en chef / greffier nommé par le Conseil.
Administration
Le conseil municipal établit toutes les politiques et tous les programmes par règlement ou par résolution lors des réunions publiques du conseil et délègue certains pouvoirs administratifs à l’administrateur en chef. Il assure la mise en œuvre des politiques et des programmes. En tant que superviseur, l’administrateur en chef est chargé de veiller à ce que les activités et les multiples fonctions de la municipalité et de son organisation soient conformes aux politiques municipales et aux exigences réglementaires des organismes externes.
Service du greffier
Le greffier est responsable de:
- Diriger les élections municipales et scolaires
- Préparer des règlements et des résolutions conformément aux lois provinciales applicables;
- Préparer ou réviser les accords liés aux engagements municipaux
- Conseiller le conseil municipal et l’administration sur l’interprétation des règlements et de la législation applicables aux municipalités;
- S’assurer que les services de la municipalité sont offerts dans les deux langues officielles.
Autres tâches:
- Enregistrer les décès et les mariages;
- Administrer les cimetières
Accès à l’information
Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP), toute personne peut avoir accès aux informations détenues par le service de la greffière dans les dossiers, livres et documents du conseil municipal, les procès-verbaux et les délibérations du conseil municipal et de ses comités, ainsi que tout autre document en la possession ou sous le contrôle de la greffière. Cette loi donne également aux citoyens un droit d’accès à certains dossiers et renseignements personnels sous la garde ou le contrôle de la Ville.
La LAIMPVP a deux objectifs, le premier étant d’assurer l’accès à l’information et le second étant d’offrir une mesure de protection contre l’accès à l’information, selon des directives spécifiques.
Pour toute demande d’accès à l’information, veuillez contacter le bureau de la greffière municipal. Dans de nombreux cas, les informations sont facilement accessibles au public et vous n’aurez pas à compléter une demande officielle. Soyez avisés que la Municipalité peut, dans certains cas, restreindre l’accès à certains documents pour protéger la vie privée des particuliers ou l’intérêt public.
L’ACCÈS DU PUBLIC À L’INFORMATION
Le bureau de la greffière, situé à l’Hôtel de Ville de Hearst, constitue le point de contact officiel pour les personnes désireuses de présenter une demande écrite d’accès à de l’information que détient la Ville de Hearst.
Les personnes intéressées peuvent préparer une demande écrite (lettre) ou remplir un formulaire de demande d’accès, et le retourner à l’adresse ci-dessous accompagné du frais de demande de 5.00$.
Ville de Hearst, 925, rue Alexandra, S.P. 5000, Hearst, ON P0L 1N0
Liste de taux
Personnel
Éric Picard
Administrateur en chef
705 362-4341 (1000)
epicard@hearst.ca
Annie Lemieux
Greffière et registraire de division
705 362-4341 (1001)
alemieux@hearst.ca
Marie-Claude Losier
Adjointe à la greffière
705 362-4341 (1002)
mclosier@hearst.ca
Andrée Beaulieu
Adjointe à la direction et à la greffière
705 362-4341 (1003)
abeaulieu@hearst.ca